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    新消息丨打工人的福利!WPS AI讓寫稿、寫工作周報事半功倍

    2023-06-05 21:16:52來源:智嗨網  

    DoNews6月2日消息(田小夢)繼谷歌將自己的AI工具整合進Workspace,以及微軟將GPT-4接入自己全套辦公軟件Microsoft 365 Copilot后,近日,金山辦公發布針對辦公場景的WPS AI,WPS AI 也正在快速應用至金山辦公的產品中。

    WPS作為協同辦公軟件,Word、PPT、Excel是必不可少的組件,如今在WPS AI的加持下,無疑是直接加裝升級buff,不僅可以幫助用戶打開撰寫思路,還能在提高撰稿效率的同時,取代部分重復性高,容錯率低的簡單案頭工作。


    (資料圖)

    今天,DoNews先來通過“輕文檔”模塊,來感受WPS AI的魅力。

    打開金山文檔網頁,新建“輕文檔”后,點擊“WPS AI”圖標就能觸發AI功能。

    在對話框下方彈出的列表內按需選擇文本類型,包括文章大綱、新聞稿、廣告文案、短篇作文、現代詩、工作周報等二十個文本,系統根據用戶選定類型生成的文本結構和風格會有所差異。

    DoNews本次選用“文章大綱”“新聞稿”“工作周報”,作為目標文本類型進行測試,并看看其語言理解能力。

    文章大綱

    在嘗試寫文章大綱的過程中,DoNews發現WPS AI支持多輪對話交互,在初步輸入主題時,它給出的內容是十分簡短,僅到二級標題。當然如果對生成的目錄不滿意,還能夠“重試”或“續寫”。

    圖注:框起來部分為續寫內容

    只提供“目錄”的大綱,不是好大綱。在接下來的對話交互中,讓其填充文章大綱中的內容。

    不過在生成過程中,先是生成一部分內容,之后需要點擊“續寫”,才能完成剩余部分。從生成結果來看, WPS AI生成的內容還帶有一絲謹慎。如在預計2023年全球AIGC市場規模是采用“XXX億美元”的表達方式。

    除此之外,讓人眼前一亮的是,如果用戶對某一部分的文本內容不滿意,可選中文本后點擊右鍵,即可召喚出功能列表,列表中的“縮短篇幅”“擴充篇幅”“潤色”“改正病句”“轉換風格”等功能,可作為文章再加工的解決方案。

    整體來說,每次生成的文章大綱或許有可圈可點的地方,但不可否認的是,他可以提供出多種思路和話術。

    新聞稿

    新聞大家關注的是時效性和準確性。DoNews結合最近的熱點新聞,進行嘗試。

    可見,WPS AI雖然能夠結合時事資訊進行新聞稿件的產出,但在時間、數據,以及內容表達的準確度上還有待提高。

    這一問題并非WPS AI獨有的,而是目前大模型的通病。以相同問題問訊飛星火。他給出的回復也基本是模版化的話術,同樣在數據的準確性上依然表現不足。

    工作周報

    對職場人而言,在填寫周報時,如何優化話術,豐富話術內容是比較痛苦的事情。

    DoNews在對話框簡單輸入本周工作內容及下周工作計劃,WPS AI隨即生成了一份完整的周報,使周報內容更具亮點。

    同樣,對于內容不滿意的地方,還可以進行優化。

    語言理解能力

    對比目前國內推出的文心一言、通義千問、訊飛星火等語言大模型,身處辦公軟件中的WPS AI似乎容易忽視語言交互能力。我們來問“推薦端午節假期可以游玩的景點”“孫悟空和齊天大圣是不是一個人?”“請問這句話中每一個行是什么意思,‘行的人,干一行行一行,行行都行?!比齻€問題,來看看WPS AI的語言理解能力。

    通過以上三個問題,可以看到WPS AI不僅可以協助辦公,還可以作為簡單的搜索輔助工具。

    除輕文檔之外,DoNews還嘗試了PPT,WPS AI可以說為解放了制作PPT一半以上的壓力。

    以“年終總結”為例,在輸入命令后,WPS AI會在一分鐘內向用戶輸出演示文檔制作方案,如果用戶滿意方案可進入下一步制作環節,反之可要求其重新生成方案。

    如果用戶不滿意演示文檔的設計風格,可根據需求進行調整。同時,演示文檔中的文字及圖片內容用戶也可以直接在文檔中進行修改。

    據了解,目前除文字、PPT外,表格、PDF兩大辦公組件暫未上線測試。但總體來看,WPS AI在文本能力方面差強人意,文章結構清晰,但其表達及準確性還有待提升,是一個不錯的“個人助理”。

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