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    Excel中隱藏了很多不為人所知的小秘密 這些功能你都知道嗎

    2020-09-11 15:56:35來源:太平洋電腦網  

    Excel 是日常工作中不可或缺的一款軟件,很多人奇怪,為什么 Excel 看起來這么臃腫,用起來卻沒顯得多厲害?其實作為全球使用率最高的辦公表格軟件,Excel 中可是隱藏了很多不為人所知的小秘密。這些小秘密,盡管平時用不到,但在關鍵時候卻能幫上大忙!

    1. Excel 里的 “照相機”

    Excel 里的 “照相機”,很多人并沒有聽說過,可它卻是 Excel 中最實用的工具之一。舉個例子,當你打算把一個工作表的數據,和另一個工作表做比對時,傳統方法是借助 “窗口分列”,但如果通過 “照相機”功能,將原數據 “拍”下一份,直接粘貼到對比表中,就能輕松實現數據對比與校準了。而且經 “照相機”拍下的圖片,一旦原數據發生改變,圖片數據也會同步發生變化,這才是 “照相機”最牛的地方。

    開啟方法:“文件”→“選項”→“快速訪問工具欄”,然后將左側邊切換到 “不在功能區中的命令”,同時下拉列表,找到最下方的 “照相機”,雙擊將其添加到快速工具欄即可。

    2. 一鍵讓公式 “顯形”

    很多表格都有內置公式,但由于 Excel 并不會區分公式單元格,這就為日后的調試帶來了不少麻煩。其實只要我們點擊 “公式”面板,勾選 “公式審核”標簽下的 “顯示公式”,即可讓公式一鍵顯形。當表格中存在大量需要修改的公式時,這個辦法就能讓操作方便得多。

    3. 添個 “圖標”不香么

    每天都做一堆表,是不是看起來總是千篇一律?其實好的表格除了結構合理外,用色與簡單的裝飾也是必不可少的。一個最簡單例子,如果能為標題加粗一下,添上一小段英文,再配上一個合適的圖標,那么這個表格的逼格就一下子上來了。

    問題是,圖標從哪里下載呢?很簡單,點擊 “插入”→“插圖”→“圖標”,挑選一個自己中意的,然后雙擊圖標文件即可。Excel 里下載的圖標,全部支持自由變換顏色,右擊選擇 “修改填充色”就可以了。

    4. 礙眼的 “0”隱藏它

    很多帶有公式的表格,在沒有初始數據時,都會默認顯示為 “0”。眾多的零值充斥在表格內,會讓整個表格十分礙眼。其實我們只要點擊 “文件”→“選項”→“高級”,取消 “在具有零值的單元格中顯示零”前面的復選項,即可解決這個問題。瞬間,表格就清爽了。

    5. 難輸的公式就靠它

    有時可能會遇到一些輸入公式的場景,通常我們都是通過 Excel 自帶的公式編輯器錄入。但其實還有一個更快捷的方法,那就是借助 “墨跡公式”手寫錄入。“墨跡公式”原本是為觸摸屏用戶設計,但鍵鼠用戶同樣也能用它快速錄入公式。

    具體方法是:點擊 “插入”→“符號”→“公式”,在下拉面板的最下方,點擊 “墨跡公式”。最后直接用鼠標在輸入框內 “書寫”,即可由 Excel 自動識別并轉換。和傳統的公式錄入相比,這個方法既省時又省力。

    6. 外文表格看不懂腫么辦?

    有時我們會拿到一些外文表格,遇到不認識的詞是常有的事,傳統方法是借助翻譯軟件或者在線翻譯平臺一段段翻譯,但這樣的操作效率很低。

    Excel 內置了一款在線翻譯工具,使用時只要先選中要翻譯的單元格,點擊 “審閱”→“語言”→“翻譯”,即可看到翻譯結果。而這款工具最強大的地方,是它可以支持世界上幾十種語言,基本上你看到的內容都能翻譯。

    7. 一鍵檢查表格錯誤

    拿到一個陌生表格,怎樣才能找出表格里的所有問題?這款 Excel 一鍵檢查工具,就能幫我們實現類似的目標。打開表格,點擊 “審閱”→“輔助功能”→“檢查輔助功能”,軟件會自動對當前表格進行檢查。這個檢查不僅局限于表格里的錯誤,同時也會對用戶的一些不規范用法進行糾正(比如濫用顏色、濫用合并單元格等),方便我們快速、規范地生成電子表格。

    寫在最后

    在 Excel 中,類似的技巧還有很多。有些小功能雖然看起來不起眼,但關鍵時候卻能幫上我們大忙。好了,這就是本期要和大家分享的幾組 Excel 隱藏小技巧,喜歡的話就給小編點個贊吧!

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